Regnskap og bank · Fakturaen
Fakturaen er ditt ansikt. Design den selv — eller be Hilde.
I Holio Workspace bestemmer dere hvordan fakturaen ser ut: logo, farger, felter og linjer. Beskriv den i chatten, så lager Hilde utkastet — dere godkjenner. Samme dokument går som PDF på e-post og som EHF.
- Din merkevare
- Logo, farger og typografi fra brandmanualen deres.
- Med AI
- Beskriv fakturaen i chatten. Hilde lager utkastet, dere lagrer.
- PDF og EHF
- Ett dokument, to kanaler — papir og XML sier alltid det samme.
- Lovkravene
- Bokføringsforskriftens innhold ligger fast i grunnlaget.
Fakturaen er det dokumentet flest kunder ser fra dere. Den bør se ut som dere.
Dette bestemmer dere
Malen er bygd av blokker, ikke av frie bokser. Derfor flyter en faktura på 800 linjer over sidene like pent som en på tre — og derfor kan Hilde bygge den.
Logo og farger
Deres logo øverst, deres farger på stripe, referanselinje og sumstrek. Hentet fra brandmanualen, eller satt for hånd.
Felter og referanselinje
Deres ref., vår ref., prosjekt og periode — det kunden trenger for å godkjenne fakturaen internt, samlet på én linje.
Linjene
Timer og timepris for konsulentarbeid, antall og enhetspris for varer, produktnummer og rabatt når det trengs. Blandede linjer får «7,5 t» og «2 stk».
Tekst og betalingskort
Konto, KID, forfall og beløp i ett kort — akkurat det som tastes i banken. IBAN og BIC for utenlandske kunder, og en fritekst til slutt.
Be Hilde lage den
«Lag en fakturamal med logoen vår, den mørkegrønne fra brandmanualen som aksent, og prosjekt og periode i referanselinja.» Hilde leser brandmanualen, bygger utkastet og viser forhåndsvisningen i chatten.
Men Hilde lagrer ikke selv. Å lagre malen er et kort dere trykker på — samme regel som for alt annet Hilde gjør i Holio: lesing skjer, skriving venter på en person med rett til å godkjenne.
Eksempelet: Holio sin egen faktura
Bildet øverst er ikke en skisse. Det er Holio-stilen slik Holio Workspace skriver den ut — ordmerket, den oransje stripen, referanselinja i lavendel, timer og timepris på linjene, og betalingskortet med KID.
Det samme dokumentet ligger ved EHF-en som sendes over Peppol, og XML-en bærer de samme tallene: deres referanse, prosjektet, perioden og KID-en som betalingsreferanse. Lovkravene — fakturanummer, dato, forfall, selger med org.nr. og «Foretaksregisteret», kjøper, linjer, periode og mva pr. sats — står der uansett hvilken stil dere velger.
Fra brandmanual til første faktura
Fire steg. Det dere gjør for hånd, er å godkjenne.
Start med brandmanualen
Holio utleder identitet, farger og typografi fra nettstedet deres. Dere retter det som skal rettes.
Velg stil og felter
Den nøytrale standarden eller Holio-stilen, med deres logo og farger — eller en egen mal, blokk for blokk, i editoren eller via Hilde.
Forhåndsvis som PDF
Malen vises på en faktisk faktura før den lagres. Versjonene tas vare på.
Send — e-post eller EHF
Samme PDF går ut begge veier, med KID, og kvitteringen kommer tilbake til fakturaen.
Det folk spør om først
Kan vi fjerne felter fra fakturaen?
De dere har lagt til, ja. Innholdet bokføringsforskriften krever — fakturanummer, dato, selger og kjøper, linjer, mva pr. sats og forfall — ligger i grunnlaget og kan ikke designes bort.
Må vi kunne design for å bruke dette?
Nei. Beskriv fakturaen for Hilde i chatten, eller velg en av stilene og sett logo og farger. Editoren er der for den som vil finpusse.
Vi har allerede en fakturamal i Visma Business NXT.
Den kan importeres til Holio, eller redigeres direkte der den ligger. Fakturaer som sendes fra Holio bruker Holio-malen; fakturaer som sendes fra Visma bruker Vismas.
Får kunden samme design på EHF?
Ja. PDF-en som legges ved EHF-en er den samme filen som går på e-post, bygd fra samme grunnlag som XML-en. Se hele flyten under EHF og bank.
Se deres egen faktura i Holio
Ta med logoen og en faktura dere sender i dag, så viser vi hvordan den ser ut i Holio-stilen — og hvordan Hilde lager malen fra brandmanualen. 30 minutter, uten kostnad.