Regnskap og bank
Fra bilag til avstemt. Hele flyten i Holio.
Alle typer bilag, fra alle kanaler, inn i ett dokumentsenter. AI leser dem, kobler dem til innkjøpsordren og foreslår konteringen — og Holio Pay betaler og avstemmer mot banken. Dere godkjenner.
- 1. januar 2027
- Elektronisk faktura blir påbudt mellom norske bedrifter.
- Alle kanaler
- E-post, EHF, opplasting, Holio Chat og Holio Drive.
- PO-match
- Linje for linje mot det dere faktisk bestilte.
- Du bestemmer
- AI foreslår. Ingenting føres eller betales uten en person.
Et bilag er ikke ferdig når det er mottatt. Det er ferdig når det er betalt og avstemt.
Alle kanaler inn, én kø
Bilagene kommer dit leverandørene allerede sender dem. Hver dør leverer til det samme dokumentsenteret — og samme fil to ganger blir ett bilag.
Postkassen dere har
Fakturapostkassen kobles på. Holio deler e-posten i brødtekst og vedlegg og finner riktig selskap — er den usikker, går den til kontroll.
Last opp, dra inn, ta bilde
PDF-er, bilder eller en hel ZIP rett i mottaket. Et bilde tatt på lageret er et bilag som alle andre.
Holio Chat og Drive
Et vedlegg i en samtale eller en fil i Drive går til mottaket med ett trykk.
EHF og regnskapet
EHF, UBL og CII leses som data. EHF-bilagene Visma Business NXT har tatt imot, havner i samme kø.
AI leser bilaget og foreslår konteringen
Holio ser hva slags dokument det er og hvem det er fra, og leser beløp, mva, forfall, ordrereferanse og linjer. EHF leses rett fra XML-en — der gjettes det ikke.
Konteringsforslaget kommer med konto, mva-kode og begrunnelse, og AI slår opp i kontoplanen og leverandørens tidligere bilag mens den jobber. Har regnskapet en godkjent regel for leverandøren, brukes den i stedet. Kjenner ikke registeret leverandøren, foreslår Holio å opprette den fra fakturaen.
PO-match: fakturaen mot det dere faktisk bestilte
Ordrebekreftelsen og fakturaen kobles til innkjøpsordren — først på leverandørens ordrenummer, så på vårt ordrenummer i referansen, så på referanseteksten og til sist på linjene. Passer to ordre like godt, stopper Holio og viser begge.
Avvik i pris, antall og dato står på dokumentet, ikke i et regneark etterpå. Et prisavvik blir et forslag om ny innkjøpspris som innkjøperen godtar eller avviser.
Be Hilde om det
«Hent fakturaen fra Nordlys i e-posten og legg den på et bilag.» Hilde finner e-posten, leser vedlegget, foreslår konteringen og legger bilaget som kladd i regnskapet, med PDF-en vedlagt.
Men ingen modell skriver i hovedboken. Kladden kan slettes, og føringen er et eget steg som krever en person med rett til å godkjenne — med samme validering som alt annet som skrives til regnskapet.
Fra leverandørfaktura til betalt og avstemt
Fire steg. Det dere gjør for hånd, er å godkjenne.
Kommer inn og leses
Fra hvilken som helst kanal. AI klassifiserer bilaget og leser nøkkelfeltene.
Matches mot innkjøpsordren
Linje for linje. Avvik blir forslag og oppgaver med navn på, ikke gjetninger.
Konteres og godkjennes
Bilaget ligger klart som kladd med vedlegget. Det føres når en person godkjenner.
Betales og avstemmes
Gjennom Holio Pay, med bilagsnummeret som referanse, og kobles tilbake når banken har bokført.
Betalt er bankens svar
Holio Pay henter kontoer, saldo og posteringer fra banken flere ganger i døgnet. KID-en på kundefakturaen er referansen banken sender tilbake, og bilagsnummeret følger utbetalingen som ende-til-ende-referanse.
Derfor kobler avstemmingen på referanse og eksakt beløp — aldri på beløp alene. En post uten treff får et AI-forslag i stedet for et søk, og en EHF som står som «Levert», står først som betalt når pengene er på kontoen.
Alle typer bilag, samme flyt
Ikke bare fakturaer. Alt som kommer inn, blir lest og havner der det hører hjemme.
Leverandørfaktura
Lest, matchet mot innkjøpsordren, kontert og betalt etter godkjenning.
Kreditnota
Lest som en faktura og kontert som kreditnota.
Ordrebekreftelse
Sjekket mot innkjøpsordren før varene kommer.
Leveringsvarsel
Knyttet til forsendelsen, og sporingen starter av seg selv.
Kvittering
Et bilde fra telefonen blir et søkbart bilag.
Kontrakt og følgeseddel
Klassifisert og arkivert på riktig leverandør.
Kundefaktura
Sendt som EHF over Peppol, med KID og kvittering på at den kom fram.
Bankpost
Hentet gjennom Holio Pay og koblet til faktura og bilag.
Bokføringen kan ligge der den ligger
Dokumentsenteret, AI-en, EHF-kanalen og bankkoblingen er Holios egne, og de forutsetter ikke at dere bytter regnskapssystem. Fører dere i Visma Business NXT, blir bilaget en kladd der med vedlegget på.
Mottak av EHF på Holios eget aksesspunkt er en egen aktivering. Et selskap har én mottaksadresse på Peppol-nettet om gangen, så overgangen planlegges sammen med dere, ikke med en bryter.
Det folk spør om først
Bokfører AI-en selv?
Nei. AI leser, kobler og foreslår. Bilaget den lager, er en kladd som kan slettes, og føringen i hovedboken krever en person med rett til å godkjenne.
Hvilke bilag kan vi sende inn?
Leverandørfakturaer, kreditnotaer, ordrebekreftelser, leveringsvarsler, kvitteringer og kontrakter — som EHF, PDF, bilde, e-post, ZIP eller Office-fil. Hele listen står under Dokumentmottak.
Må vi bruke innkjøpsordre?
Nei. Uten innkjøpsordre går fakturaen rett til konteringsforslag og godkjenning. Med innkjøpsordre får dere i tillegg kontrollen mot det som ble bestilt.
Må vi bytte regnskapssystem?
Nei. Fører dere i Visma Business NXT, skrives bilagene dit som kladd. Hva som bokføres hvor, bestemmer dere.
Kan vi bestemme hvordan fakturaen ser ut?
Ja. Logo, farger, felter og linjer settes i Holio — eller dere beskriver fakturaen for Hilde i chatten og godkjenner utkastet. Samme PDF går på e-post og ved EHF-en. Se Fakturadesign.
Se hele flyten på deres egne bilag
Ta med et par leverandørfakturaer og en innkjøpsordre, så viser vi hvordan de kommer inn, blir lest, matchet, kontert og avstemt. 45–60 minutter, uten kostnad.